婚宴该如何预订,婚宴酒店预订要注意什么?
婚宴该如何预订,婚宴酒店预订要注意什么?
举行婚宴首先要注重酒店的档次,不要显得太廉价地方。其次就是选好菜式,既要美味,又要好意头。还有就是要提前缴纳定金,一切行程的不会出现其他差错。
婚宴注意事项?
一、预定酒店时候的注意事项
为了避免被坑额外的费用,细节处的金钱问题一定要弄清楚,还有相关布置的问题也得一个不落。
1、酒席费
酒席的具体价格,是否可以免费更换菜色;可否自带花生瓜子等带壳的果品。
是否可以提前试菜,试菜价格,临近婚期菜品材料是否会临时涨价。
备桌价格,备桌是否可退;是否可以临时加桌,临时加桌要不要收加急费。
素食宴等特殊婚宴可否准备;是否可以临时补菜,速度和费用问题。
2、进场和停车费
现在酒店大多有自己合作的婚庆公司,如果有中意的婚庆公司和酒店没有合作关系,酒店会收取一定的进场费,进场费的收取和具体金额都要提前问清。酒店是否提供免费的停车位,数量多少,可停留时间是多久,如果不提供是否可以购买停车券,是否能有优惠。
3、服务和设备费
部分酒店会收取服务费,事先要问清这部分的费用具体金额以及是否可以减免。酒店的音响和LED大屏是否可以免费使用,如果要收费的话收几部分费用(个别酒店会分为使用费和操作费),收费多少;是否提供话筒。是否可以自带酒水;是否需要开瓶费。
4、场地
婚礼场地是否可以提前搭建,可以提前多久搭建;仪式前后是否有其他婚宴;场地具体使用时间,户外婚礼要问清使用的场地是否额外收费;宴厅布置的限制(冷焰火、彩花炮、干冰。泡泡机等),如需使用是否额外收费。
二、其他注意事项
除了预定酒店需要注意的事项以外,举办婚宴本身也有诸多事项需要关注。
1、在婚礼前一天必须要和相关的人员确认第二天的行程,所有参与婚礼的工作人员都要通知,也是怕有人会忘记。
2、接亲前最好是在八点半完成,十点半到达酒店,这是必须在时间内完成,以免耽搁时间太久,到时候婚礼开场时间不够,不能顺利举行婚礼。
3、婚礼前必须准备好敬酒用的假酒,这是为了保障新人能够有清醒的头脑面对嘉宾。
4、必须提前安排好朋友或者是同学,帮助自己照顾到所来的嘉宾,必须确认所有嘉宾都有拿到喜糖,不然漏发了容易让大家心里产生隔阂。
5、婚礼前伴郎伴娘要提前通知,第二天都需要很早就来到新人家里,很多伴娘都是婚礼前一天晚上就来到新娘家里住。
举办结婚喜宴需要关注的事项基本就是这些,有需要的小伙伴自取哦!
名人朋友圈婚礼怎么抢?
正常来说,在婚礼前可以将请柬发送到各自所在的群里或者朋友,就算剧组不同也没有问题,然后在婚礼的群里发一些红包啊什么的。
预定婚宴接待专业术语?
预订时,备一桌空着的是必要的,这样可避免浮动的人数无座。一般桌数超10桌,酒店会赠送婚房和简易布置、签到簿、笔,蛋糕、香槟酒,杯塔等。在预订酒店时一定要签订合同,写明约定好的场地、价格等各项,并交付一定的订金,不能单凭电话或口头预订,以免被酒店临时“放鸽
新人如何预订婚宴酒店?
多问问多选几家婚宴酒店。按照你的订的桌数,价格,离家距离在筛选留下几家。最后去看看酒店情况。给酒店签个合同,交定金就行了。具体如下:
婚宴酒店预订省钱妙招一:未雨绸缪省钱第一
对于一对新人来说,筹备婚宴的时间越长,所省的钱就越多,这是因为你们可以有充足的时间去比对各个服务项目之间不同的差价和优惠,找到一家真正性价比最高的,总比时间紧迫,手忙脚乱地乱选一家要强很多。再说像婚庆公司、酒店这些地方,每年在不同时间预定都可能有相应的酬宾及折扣,等到减价时才惠顾可以省回不少。
该怎么让结婚不亏钱,最重要的是要提前算清成本,将成本分为主要与次要,必要成本是指结婚前一定要准备的项目,例如喜宴、婚戒、婚纱、礼服、手捧花等;次要成本则是指可有可无,或可以等婚后再准备的东西,例如蜜月、家具、婚纱摄影等。而主要成本也可以分成必须购买和可以租借的,例如婚宴和婚戒就是必须购买的,而像婚纱就可以租借。这样规划可以让你们了解什么是迫在眉睫的花费,将有限的金钱花在刀刃上。
其实一般而言,只要不是太夸张的婚宴,新人最后大多能靠着礼金打平,甚至小赚一点。所以荷包吃紧的新人在安排自己的婚礼时,最好本着一切从简的原则,不要铺张浪费,牢记着,越简单的婚礼,支出就会越少。
2
婚宴酒店预订省钱妙招二:邀请宾客有策略
如果小两口经费有限,自然不能将所有认识的人一网打尽,更不要说话还要考虑礼金的收入来维持收支的平衡,所以这时候,在邀请宾客的方面就要将策略了。
首先要多请朋友,少请亲戚,通常前者在礼金方面较阔绰,而亲戚则可能倚熟卖熟,给比较少的礼金,所以亲密的朋友要尽量多请,八竿子打不着的远房亲戚大可以不用请到。
再有就是请单身人士比请有家有室的人要划算,一般单身人士都会给比一般公价礼金更多的数目,而结了婚的人可能礼金会打折扣,更有可能将全家都带来,让你猝不及防。
意来往者,还是能请就请,一来可以借机联络感情,二来这类宾客通常礼金会比较豪爽。
3
婚宴酒店预订省钱妙招三:估算桌数有学问
计算喜宴桌数是新人最头疼的一件事,订多了浪费,订少了客人没地方坐,又非常失礼。一般来说,新人可以依照放出的喜帖打8到8.5折来计算,比如说发了三百张,到场的客人大约就是240人到255人左右。
不过如果新人的朋友都是以团体计算,比如说上学时曾经是某社团成员,或是教友之类的,因为有团体力量及感情,客人出席率会比较高,可以打九折计算。而如果发的帖子都是给小学同学啦,以前的同事啦,或是很久不联络的,大概就要打到七折了。
如果要更谨慎一点,最好在宴客前一周打电话给来宾,邀请并确认对方是单独前往或阖家光临,不但可以确定掌握来宾人数,还可以顺便联络感情,真是一举两得!
另外在估算喜宴桌次的时候,可以一起算算回收金额,一桌坐十人的话,平均每桌大约可以收两至三千。例如一对新人预计请三十桌,就有五到六万的收入,保守一点的做法是打八到五折,也就是会有四到五万入账,新人可以以这笔金额为基准,开销必要项目。
婚宴酒店预订省钱妙招四:喜宴省钱有窍门
结婚开销最大的就是喜宴,因此新人最好提早开始准备,多餐开几家饭店的价格和菜色,除了一位提早订席会有比较大的议价空间外,也有更多时间利用饭店的促销方案,比如有些酒店,客人设宴如达到一定数目,酒店会赠送其他结婚服务,像一天客房免费住宿或是婚车免费使用之类的优惠,在订酒席时可多做比较。
如果新人整体预算不足,其实不一定要在大饭店请客,不少口碑不错的餐厅,近年来也得到新人的青睐。餐厅的排场虽然不如饭店,但同样的菜量和材料,价格却比饭店便宜不少,水酒饮料的议价空间也大得多,同样菜色的美味可口,绝对是货真价实,而且服务费可能会较少甚至根本没有,新人不妨多多考虑。
具体说来,喜宴上的省钱方法非常的多,只要新人够仔细,一定可以既让来宾满意,又让荷包不会太受伤。
首先,在预定酒席时,要提前询问亲友出席与否,并且为他们编定入座号,就会容易控制席数,安排席数时要宁少勿多,让宾客做的宁紧勿松,还要注意最好严格筛选宾客,只请至亲挚友,免得请的人过杂,花冤枉钱。
点菜时要注意,尽量选择便宜又实惠的菜式,比如乳猪不要整个,要拼盘,海鲜不要老鼠斑,要红,其实味道差不多,在有就是减少菜式的数目,其实只要客人吃饱,客人是不会介意有多少道菜,或者菜式是多么花哨的。
另外如果可以和酒店商量,自己购买酒水,并且争取免收酒水的开瓶费,自备香烟、瓜子、糖果给早到宾客享用,也是可以省下不少银子的。
婚宴酒店预订省钱妙招五:不放过任何省钱的细节
付款方式也是新人省钱的一大窍门,无论是喜宴、结婚蛋糕或其它开销,能用信用卡或支票的,就绝对不付现金,因为喜宴收入要到结婚当天才出现,之前的准备工作如果不刷卡,势必得再准备一笔周转金;若是使用支票,最好也和店家商量,兑现时间能挪到婚礼后。
对于不迷信的人,最好可以选择在淡季结婚,不仅不用和其它新人打拥堂,也能得到更多优惠。
虽然很多价格及服务都是婚宴酒店规定的,并没有讨价还价的道理,但是规矩也是人定的,很多东西还是可以据理力争。现在为大家推荐谈婚礼婚宴的酒店合同的技巧,一起去学习一下吧!
婚宴酒店合同谈判省钱妙招一:菜单的调整余地
为了菜肴更加丰富,酒店可以为新人在不同套系的菜单中进行一定量的调整,如果以低价菜换高价菜或加菜,就必须弥补差价。在大多数社会饭店的菜单协商也是这个原则,不过在社会饭店的菜单定制可以更加凸现个性化
婚宴酒店合同谈判省钱妙招二:指定桌数后可以争取更多优惠
对于酒店或饭店来说,可以摆放30桌以上的宴会厅如果只承接了10桌婚宴毫无疑问单位利润便下降了,新人的婚宴套系也很难得到升级优惠,十桌起订的原则也源于此。
如果新人的邀请人数能够超过200人,就一定要记得以此为自己争取更多的优惠,比如婚房能否从普通房升级,停车位能否适当增加数目,畅饮的饮料酒类品牌是否可以调整等等。
婚宴酒店合同谈判省钱妙招三:未成年的小孩不按一人标准算
大多数酒店的婚宴预定里有一条是“每桌十人”,或者直接将单价设定为按人头收费,这时新人就需要具体了解未成年的小孩是否也按照一人标准收费,因为有些菜肴是按人数上的,即便小孩的胃口小,也属于酒店的标准婚宴服务之内。而在一般餐厅,这个问题就比较好解决,有时候一张桌子挤11个成人的情况也会出现,小孩就不成问题了。
婚宴酒店合同谈判省钱妙招四:争取畅饮的条件
一般预定满10桌以上,软饮料和指定品牌的啤酒便可以畅饮,桌数是由各个酒店按照自己的情况来设定的,不同价格的套系有时也会有一些差别。不过大多数酒店还会限制畅饮的时间,比如两小时,三小时之类,如何争取最大优惠需要凭借自己的口舌和头脑,一般饭店通常没有这样的限制。
婚宴酒店合同谈判省钱妙招五:万一宴会厅被占用,争取更多优惠
常规的解决方法是酒店会在同一集团的酒店中另行安排宴会厅,尽量确保新人的婚礼如期举行,这些内容会出现在婚宴销售合同中,新人在签订前一定要和酒店尽可能多地将细节和弥补细节确定。
婚宴酒店合同谈判省钱妙招六:夏季午宴优惠争取
对于7~8月份的炎炎夏日来说,酒店一般都会适当地对婚宴预定给予优惠条件以吸引更多新人。午宴因为时间制约,也会给新人适当优惠。但这些优惠不是硬性规定,需要新人自己洽谈,不过在这两种情况下争取优惠相对要容易一些,是不应该错过的机会。
婚宴酒店合同谈判省钱妙招七:争取免开瓶费
根据现在的行情开瓶费一般很难免掉,可以协商的只是具体价格,而且也不必拘泥于这项费用可否减免,要在别的方面争取优惠来弥补,这里贵点,那里便宜点,说不定算算差价也就心理平衡了。
婚宴酒店合同谈判省钱妙招八:预定桌数发生变化时,争取减少服务费
预定的桌数有时可能会发生变化,一般需要和酒店商量备桌的费用,备桌只需缴纳少量服务费,如不用不必另交钱。