想办集体婚礼?策划步骤、预算、注意事项看这篇!
家人们,今天来跟你们唠唠我最近忙活的一件事儿——集体婚礼策划。这活儿可真不简单,不过看到圆满成功,心里那叫一个美滋滋!
一、摸底阶段
我是两眼一抹黑,啥也不懂。这集体婚礼跟单个婚礼肯定不一样,人多、事儿杂,咋整?
先是各种找资料,网上搜“集体婚礼怎么办”、“集体婚礼流程”之类的,看不少别人写的攻略,心里大概有个谱。
然后我就开始琢磨,这参加婚礼的都是些啥人?他们的想法、预算都是咋样的?不能咱自己瞎琢磨,得跟人家新人聊聊。我就一个个打电话,问他们想要啥样的婚礼,大概能花多少钱,喜欢啥风格等等。别说,这沟通还真重要,能解到不少信息。
二、组建团队
解完新人的需求,我就知道这事儿我一个人肯定搞不定,得找帮手!
我开始拉人,把平时关系好的、有经验的、靠谱的朋友都叫过来,跟他们说我想搞个集体婚礼,问他们愿不愿意一起干。大家一听,都挺感兴趣,纷纷表示支持。
我们成立一个小团队,我给他们起个名字,叫“幸福制造机”,哈哈!然后我们开始分工,有人负责联系场地,有人负责设计流程,有人负责采购物资,有人负责宣传,每个人都有自己的任务。
三、策划阶段
团队组建好,接下来就是最重要的策划阶段。
- 我们得定个主题。 我们几个人开个会,大家一起头脑风暴,想好几个主题,定一个“爱在花海”的主题,听起来就浪漫,对?
- 然后,就是确定时间和地点。 时间我们选在五一假期,大家都有空。地点我们找好几个,选一个郊外的度假村,那里有大片的草坪和花海,特别适合办户外婚礼。
- 就是设计婚礼流程。 我们参考网上的一些流程,再结合我们自己的想法,设计一个既浪漫又温馨的流程。比如,我们安排新人集体宣誓、交换戒指、放飞气球等环节,还请乐队来现场演奏。
- 就是预算。 我们把各个环节的花费都列出来,包括场地费、餐饮费、布置费、人员费等等,然后算出一个总的预算,再跟新人沟通,看看他们能不能接受。
四、执行阶段
策划方案定下来后,我们就开始紧锣密鼓地执行。
负责联系场地的朋友跑好几趟度假村,跟人家谈价格、签合同。负责设计流程的朋友把流程细化到每一个环节,确保每个环节都能顺利进行。负责采购物资的朋友开始买买买,把需要的鲜花、气球、拱门、地毯等等都买回来。负责宣传的朋友开始在朋友圈、微信群里发消息,告诉大家我们要办集体婚礼,欢迎大家来参加。
在这个过程中,我们也遇到一些困难。比如,有一段时间天气预报说婚礼当天会下雨,我们赶紧准备备用方案,租一个室内的场地。再比如,有一对新人临时说来不,我们赶紧跟他们沟通,看看能不能调整时间。各种突发情况都有,但我们都一一解决。
五、婚礼当天
终于到婚礼当天,我一大早就起来,心里既兴奋又紧张。
到现场,看到一切都布置得井井有条,心里踏实不少。新人们陆续到场,每个人都穿着漂亮的礼服,脸上洋溢着幸福的笑容。我们团队的成员也各司其职,引导新人签到、入座、彩排。
婚礼正式开始,主持人上台,音乐响起,新人们在大家的祝福声中走上红毯。宣誓、交换戒指、放飞气球……每一个环节都进行得很顺利,现场气氛非常热烈。看到新人们幸福的样子,我心里特别感动,觉得所有的付出都值!
婚礼结束后,新人们纷纷过来感谢我们,说这是一场难忘的婚礼。听这话,我心里美滋滋的,感觉自己干一件特别有意义的事儿!
这回集体婚礼策划,虽然累,但是真的很有成就感。以后有机会,我还想再搞一次!